制定日：2026年2月1日

株式会社Patina

代表取締役 亀井 祐弥

 

株式会社Patina（屋号：ココキャリ）（以下「当社」といいます）は、人材紹介事業および採用活動を通じて取得する個人情報について、個人情報保護法その他関係法令を遵守し、以下のとおり取り扱います。

 

1．個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条をいいます。

 

2．取得する個人情報の種類

（1）求職者情報

氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真
学歴、職歴、資格、免許、語学能力、希望条件
国籍、在留資格、在留カード番号、在留期間、在留期限、パスポート
情報技能試験結果、日本語能力試験結果
生活状況、住居情報、家族構成、緊急連絡先、支援記録
健康情報その他の要配慮個人情報（要配慮個人情報は、法令に基づき本人の明示的同意を取得した場合に限り取得します）

（2）求人企業担当者情報

氏名、部署、役職、電話番号、メールアドレス

（3）お問い合わせ情報

氏名、連絡先、問い合わせ内容

 

3．個人情報の取得方法

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

• 求職者登録フォーム

• 企業お問い合わせフォーム

• メール・電話によるお問い合わせ

• 面談・打ち合わせ時の聞き取り

• 当社採用応募フォーム

 

4．個人情報の利用目的

（1）求職者様の個人情報

• 職業紹介およびマッチング業務

• 面談・キャリア相談

• 在留資格関連申請支援

• 特定技能外国人支援計画の実施

• 登録支援機関業務に基づく支援計画の実施および行政報告

• 行政機関への届出・報告

• 求人企業への応募手続き（本人の同意に基づく提供）

• 選考結果の連絡

• サービス改善および新サービス開発

• メール等による情報提供

• お問い合わせ対応

 

（2）求人企業ご担当者様の個人情報

• 人材紹介サービスの提供

• 候補者情報の提供契約手続きおよび業務連絡

• サービス案内および営業活動

• お問い合わせ対応

 

（3）当社採用応募者の個人情報

• 採用情報の提供

• 採用選考応募履歴管理

• 入社手続き人事労務管理

利用目的の範囲を超える場合は、事前に本人の同意を取得します。

 

5．応募書類の取り扱い

当社は、履歴書・職務経歴書その他応募書類について以下のとおり取り扱います。

1. 利用目的の範囲内でのみ使用します。

2. 求人企業へ提供する場合は、本人の同意を得た上で行います。

3. 保管の必要がなくなった書類は、適切な方法により廃棄または削除します。

4. 応募書類の返却は行いません。

 

6．個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、必要な情報が提供されない場合、当社サービスの提供やお問い合わせ対応ができない場合があります。

 

7．第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供しません。

ただし、以下の場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合人命・財産保護のため必要な場合

• 公的機関への協力が必要な場合​

外国にある第三者への提供

当社は、業務運営およびサイト運営にあたり、以下の外部サービスを利用する場合があります。

Google LLC（米国）：Google Workspace、Google Analytics for Firebase等

LINEヤフー株式会社（日本）：LINE

Chatwork株式会社（日本）：Chatwork

Slack Technologies, LLC（米国）：Slack

​

これらのサービス利用に伴い、個人データが日本国外（主に米国）に所在するサーバーへ保存または処理される場合があります。

​

米国における個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会が公表する情報をご参照ください。

当社は、各サービス提供事業者が講じる安全管理措置（暗号化、アクセス制御、契約上の保護義務等）を確認のうえ、外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、法令に基づき当該国の制度、講じられている保護措置等について情報提供を行い、本人の同意を取得します。

 

8．個人情報の委託

当社は、業務運営上必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部委託する場合があります。その際は、適切な管理体制を有する委託先を選定し、契約により安全管理を義務付けます。

 

9．委託先の監督業務

委託先に個人情報を取り扱わせる場合、契約により守秘義務を課し、必要かつ適切な監督を行います。

 

10．安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の措置を講じています。

（1）組織的安全管理措置

• 個人情報管理責任者の選任

• 職業紹介責任者との連携体制整備

• 個人情報取扱規程の策定

• 取扱状況の定期的内部点検

• 事故発生時の報告・対応フロー整備

• 求人管理簿・求職管理簿・手数料管理簿との整合管理

• 行政監査対応記録の保存

 

（2）人的安全管理措置

• 従業員に対する定期的な教育研修

• 秘密保持誓約書の取得

• 退職時のアクセス権限削除

• 要配慮個人情報の閲覧制限

 

（3）物理的安全管理措置

• 書類の施錠保管

• 入退室管理

• 廃棄書類の裁断または溶解

• 処理外部記録媒体の管理

​

（4）技術的安全管理措置

• アクセス権限管理

• ID／パスワード管理

• ウイルス対策ソフト導入

• ログ管理

• クラウドサービス利用時のセキュリティ確認

​

11．漏えい等発生時の対応

個人情報の漏えい等が発生した場合、事実関係を速やかに調査し、法令に基づき関係行政機関への報告および本人への通知を行います。

 

12．開示・訂正・削除・利用停止等の請求

本人からの請求があった場合、法令に基づき合理的な期間内に対応します。

開示等の請求は、当社所定の方法（書面またはメール）により受け付けます。

本人確認を行った上で対応します。

 

13.保存期間および廃棄

• 職業紹介事業関係帳簿：5年間

• 採用応募者情報（採用者）：契約終了後5年間

• 不採用者情報：選考終了後6か月以内

• 外国人材の在留資格確認書類：紹介不成立の場合速やかに削除

​

14．管理体制

当社は、職業紹介事業および特定技能支援業務における個人情報保護を適切に実施するため、以下の体制を整備しています。

• 個人情報管理責任者の設置

• 職業紹介責任者との情報共有

• 管理簿の適正作成および保存

• 在留資格関連情報の厳格管理

• 行政監査対応体制の確立

• 個人情報管理責任者：代表取締役 亀井祐弥

 

15．Cookieおよびアクセス解析ツールについて

当社は、サイトの利便性向上および利用状況分析のため、Cookieを使用します。

また、当サイトではアクセス解析ツールとして Google Analytics for Firebaseを利用する場合があります。

Google Analytics for FirebaseはCookieを使用してトラフィックデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。

収集される情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

ブラウザ設定によりCookieを無効にすることも可能ですが、一部機能が利用できない場合があります。

なお、当サイトでは以下の情報収集モジュールを利用し、サイト利用状況の解析の目的で利用者の情報を自動取得します。

なお、収集される情報は、情報収集モジュール提供者のプライバシーポリシーに基づき、管理されます。　Google LLC

　　モジュール名：Google Analytics for Firebase

　　https://policies.google.com/privacy

 

16．仮名加工情報および統計データ

取得した情報を基に、個人を特定できない形式に加工したデータを作成し、サービス改善等に利用する場合があります。

 

17.改定

本内容は法令改正等に応じて予告なく変更する場合があります。

 

18．お問い合わせ先

株式会社Patina 〒546-0022 大阪府大阪市東住吉区住道矢田1-21-6

お問い合わせは当社ホームページのお問い合わせフォームよりお願いいたします。